دانلود رایگان


سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي - دانلود رایگان



دانلود رایگان تعداد اسلاید : 9 Document Management Systems (DMS) سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي به نا

دانلود رایگان
سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكيفرمت فایل: پاورپوینت - powerpoint,
( -- قابل ویرایش )
Document Management Systems (DMS) سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي به نام پروردگار فهرست مطالب تعريف سند انواع سند سيستم مديريت اسناد سيستم مديريت محتوا مزاياي استفاده از سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي ارائه راهكار براي پياده سازي سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي در يك سازمان تعاريف - سند چيست؟ سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده،اعم از نوشتاری، ديداری، شنيداری که به وسيله اشخاص حقيقی يا حقوقی ايجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد. بنا به تعريف قانون مدنی ايران درماده ۱۲۸۴، "نوشته ای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد." - معناي سند از نظر لغوي - سند از ديدگاههاي مختلف انواع سند از نظرطول عمرشامل: سند جاری، نيمه جاری، و راکد. از نظر ارزش شامل: اسناد دارای ارزش اوليه (اداری يا استنادی)، و اسناد دارای ارزش ثانويه (آرشيوی يا اطلاعاتی) از نظراعتبار قانونی شامل: سند رسمی و سند عادي. از نظر طبقه بندي امنيتي شامل: اسناد عادی، محرمانه، سری، و کاملا سري. از نظرمحتوا و موضوع شامل: اسناد اداری، مالی، علمی و فنی، قانونی، تاريخی، فرهنگی، سياسی، نظامی، اقتصادی، و عمرانی. از نظر شكل ظاهري شامل: نامه،جزوه و مستندات ،بروشور،عکس ،نقشه ،فرم ،صوتی و تصويری،صورتجلسه،پوستر،قرارداد،گردهمايی ،طرحهای تحقيقاتی،کتاب. مديريت اسناد سيستم اداری است که مسئوليت کنترل اسناد و اطلاعات يک سازمان را ازمرحله ايجاد تا آخرين مرحله امحاء و تعيين تکليف آنها بر عهده دارد . وظيفه دريافت ، طبقه بندي ، نگهداري و بازيابي اسناد در يك سازمان بر عهده سيستم مديريت اسناد مي باشد برخي از ويژگيهاي يك سيستم كامل مديريت اسناد به قرار زير است: هر سند را با حجم قابل قبولي ذخيره سازد. ارتباط لازم بين سندهاي مختلف را برقرار سازد. با استفاده از بايگاني، کليه اطلاعات اسناد را به طور کامل يکپارچه سازد. مبتني بر گردش کار قدرتمندي باشد و کليه روال هاي کاري سازمان ، قابل طراحي توسط موتور گردش کار باشند. هدف سيستم ، ذخيره سازي و بازيابي مستندات به شکل اصلي و اوليه آنها باشد. سيستم مديريت محتوا عبارتست از سيستمي كه بتوان به وسيله آن سه عمل اصلي : ايجاد، مديريت و سطح بندي اطلاعات را انجام داد مهم ترين ويژگي هاي سيستم مديريت محتوا به قرار زير است : اقلام اطلاعاتي و ارتباط بين آنها را مديريت مي کند. امکان تعريف هر جز (يا صفحه) و موقعيت آنها بر روي سايت را در اختيار کاربر قرار مي دهد. ارتباطات مورد نياز و کامل بين صفحات و اطلاعات موجود در آنها را ايجاد مي کند. داراي موتوري براي انتشار و ايجاد صفحات اينترنتي ا ست. ايجاد و ويرايش صفحات، کارکرد اصلي اين سيستم است. بين دسترسي و بايگاني يکپارچگي ايجاد مي کند. صرفه جويي فوق العاده در حجم بايگانی فيزيكي و مصرف کاغذ. آزاد سازي فضاي سازماني و كاهش بسيار زياد هزينه ها مجتمع سازی همه اسناد در يک مکان حذف افزونگی اطلاعات دسترسی سريع به هر سند دلخواه امکان کنترل متمرکز بر دسترسی افراد به اسناد امکان دريافت گزارشات تفصيلی و آماری از جنبه های مختلف بايگانی امکان کار همزمان چند نفر روی يک سند امکان انتشار اسناد ارائه راهكار براي پياده سازي سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي در يك سازمان پایان
قسمتی از محتوی متن پروژه میباشد که به صورت نمونه ، بعد از پرداخت آنلاین در فروشگاه فایل آنی فایل را دانلود نمایید .
پرداخت آنلاین و دانلود در قسمت پایین



دریافت فایل
جهت کپی مطلب از ctrl+A استفاده نمایید نماید




تحقیق درمورد،پاورپوینت درمورد،جزوه درمورد،پروژه درسی،دانشگاه


مقاله


پاورپوینت


فایل فلش


کارآموزی


گزارش تخصصی


اقدام پژوهی


درس پژوهی


جزوه


خلاصه


دانلود رایگان مقاله ارزیابی عملکرد مدیران و

مقاله مصالح هوشمندو نقش ان ور معماری

بررسي مكانيزم‌هاي سوئيچينگ در سيستم‌هاي

371 بررسی اثر پیوستگی – لغزش بر منحنی لنگر انحنای

3 بنر یا تابلو سوپرگوشت و مواد پروتئینی لایه

فایل اکسل ارزیابی اولیه مکمل های تغذیه ای

پروژه تحلیل موزه فرش تهران هدیه رایگان

تحقیق درباره احترام به پدر و مادر 2

القاء موتاسيون نقطه‌ای با استفاده از EMS در گياه

تحلیل سازه ای ساختمان های آسیب دیده زلزله بم